対象業務を一つ選ぶ
頻度が高く、入力と完成形を説明できる業務を候補にします。まず公開情報や架空データで試せる範囲を選び、判断の責任者を確認します。
PRACTICAL GUIDE / 登録不要
中小企業のAI導入・定着チェックリスト
AIを何に使うか、研修と伴走支援のどちらが合うか。対象業務・情報の扱い・費用・効果の測り方を整理する、登録不要の実務ガイドです。
まず、準備できている項目を確かめる。
AI導入は、ツールを契約して終わりではありません。対象業務を決め、使ってよい情報と確認基準を揃え、担当者が継続して使える手順にする取り組みです。このガイドは、社内で最初の一業務を選び、支援先へ相談する前の整理に使えます。
最初は、繰り返し発生する一つの業務から始めます。「AIを導入する」ではなく、「見積もり依頼の情報整理を担当者が確認できる状態にする」のように、入力・出力・確認する人を決めましょう。
選択した項目は0件です。
まだ準備できていない項目を、担当者と整理するきっかけにしてください。点数や優劣を判定するチェックではありません。
整理の進め方
入力と確認基準を揃える
入力フォーム、AIへの指示、出力の見本、確認項目を一組にします。事実・数値・固有名詞は元資料に戻って確認し、不明なものは未確認と残すルールを決めます。
実際の仕事で小さく試す
通常の処理だけでなく、入力不足・例外・誤回答も確かめます。出力の速さに加え、人が確認・修正した時間を記録してください。
手順を引き継ぎ、続けるか判断する
担当者が自分で実行できるかを確かめ、手順書と問い合わせ先を揃えます。一定期間の利用頻度と実測工数から、継続・見直し・停止を判断します。
記入例から、改善する箇所を考える。
次の表は手順を整理するための説明用の例です。実際の業務、担当者、使用ツールに合わせて書き換えてください。
| 工程 | 現在の流れの例 | 次に確認すること |
|---|---|---|
| 依頼内容の整理 | メールから品目・数量・希望納期を表にまとめる | 抜けている情報をAIに推測させず、担当者へ戻せるか |
| 文書の下書き | 承認済みの材料から案内文のたたき台をつくる | 事実・数字・相手への約束を、人が元資料と照合できるか |
| 社内への引き継ぎ | 操作手順・入力様式・チェック項目を共有する | 別の担当者でも同じ基準で確認できるか |
改善の方向を考える三つの視点
- 基本操作から学びたいなら、研修
- AIの使い方や共通ルールを揃えたい場合に検討します。研修後に誰が対象業務を選び、実務で試すかも決めておくと、学んだ内容を仕事へつなげやすくなります。
- 実務で使うところまで進めたいなら、伴走支援
- 操作は分かるものの、対象業務の選定・指示の作成・品質確認・社内展開が進まない場合に検討します。訪問回数だけでなく、一緒につくるものと社内へ渡すものを確認します。
- 情報の流れ全体を変えたいなら、業務改革
- 同じ情報の転記や承認待ちが複数部署にまたがる場合は、AIを追加する前に業務フローを整理します。不要な作業を減らすことや、既存ツールの連携も選択肢です。
記録した数字の見方
説明用の例として、月100件・導入前10分、導入後の操作3分＋確認修正2分なら、差は月500分（約8.3時間）です。これは実績や保証ではありません。準備・保守・研修の時間とツール利用料・支援費も別に記録し、削減時間がそのまま現金の節約になるとは扱わないでください。
シートの各欄には何を書くか
- 対象業務
- 見積もり依頼の情報整理（記入例）
- 月の件数
- 実際の状況を確認して記入します。未測定・未定の項目は、推測で埋めずに残してください。
- 導入前の1件あたり時間（分）
- 実際の状況を確認して記入します。未測定・未定の項目は、推測で埋めずに残してください。
- 導入後の操作時間（分）
- 実際の状況を確認して記入します。未測定・未定の項目は、推測で埋めずに残してください。
- 導入後の確認・修正時間（分）
- 実際の状況を確認して記入します。未測定・未定の項目は、推測で埋めずに残してください。
- 使う情報の種類
- 依頼メールの品目・数量・希望納期
- 入力してよい範囲
- 初回は架空データ。実データは社内承認後
- 出力の確認者
- 営業担当者
- 合格の基準
- 品目・数量・納期が元の依頼と一致。不明項目は空欄
- 例外時の手順
- 条件が揃わない場合は担当者が確認
- 月額利用料・支援費
- 実際の状況を確認して記入します。未測定・未定の項目は、推測で埋めずに残してください。
- 試行期間・次の判断
- まず一つの受付窓口で試す
WORKSHEET
書き込み用シートを使う。
業務の流れを1行ずつ記録できるCSVです。Googleスプレッドシートの「ファイル → インポート」から読み込めます。記入例と空欄を含みます。
整理シートをダウンロードCSV形式 / 登録不要。シートには顧客名・個人情報・機密情報を記入せず、情報の種類と手順を記録してください。効果の数値は未測定と実測を区別します。
よくある質問
AI導入にはどのくらい費用がかかりますか？
ツール利用料、初期設定、継続支援、社内で確認する工数を分けて比較します。スタブロのジムレスAI伴走は月10万・20万・30万円（税別）、最低6か月です。6か月分の支援費は60万・120万・180万円（税別）。ツール利用料などの別費用と実際の支援範囲は、見積もりでご確認ください。
山梨県内で訪問してもらえますか？
ジムレスAI伴走は現地訪問を含む支援です。ライトは2時間×月1回、スタンダードは3時間×月2回、フルは4時間×月3回。各訪問の山梨県内・往復2時間までの移動を含み、県外訪問などは別途お見積もりします。
どのAIツールを選べばよいですか？
先に対象業務、使う情報、必要な出力、確認方法を決めます。既存のGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などとの相性、契約条件、管理機能を確認し、小さく試してから選びます。特定ツールの導入を前提にする必要はありません。
研修と伴走支援は両方必要ですか？
必ず両方必要ということではありません。ジムレスAI伴走は研修受講を必須としていません。担当者の習熟度と実務の状況を伺い、必要な範囲を整理します。
相談前に何を用意すればよいですか？
気になっている一つの業務、現在の担当者、利用ツールを分かる範囲で整理してください。数値は未測定でも構いません。初回相談は90分程度・無料で、訪問またはオンラインで承ります。
LET’S TALK何から始めるかを、
何から始めるかを、
一緒に考えませんか。
請求書の転記、勤怠の集計、応募者への連絡など。
今の業務と使っているツールを伺い、改善の進め方を一緒に整理します。