BLOG仕事と採用の、読みもの。

応募者への初回返信を仕組み化するときの注意点

応募者への初回返信を整えるときは、受付を知らせる連絡と、選考判断を含む連絡を分けます。担当者、テンプレート、例外対応、送信確認の四つを揃え、対応漏れを確認できる流れをつくります。

勤怠集計の確認を減らすには、集計の操作だけでなく、入力する人、確認する人、修正する人の受け渡しを整理します。締め日前後の作業を記録し、例外への対応方法を揃える手順を紹介します。

業務改善の見積もりを比べるには、対象業務、使っているツール、担当範囲、引き継ぎの条件を揃えることが大切です。資料が十分にない段階でも、相談を具体化するために整理できる項目を紹介します。

請求書の二重入力を見直すときは、管理表や会計ソフトへ入力している情報の目的を確かめることから始めます。入力元、承認、例外処理、変更後の確認方法を順に整理します。

採用業務の負担を減らす方法には、実務を外部へ任せる方法と、社内で使う仕組みを整える方法があります。困っている工程と社内の担当体制から、必要な支援を整理します。

採用代行を検討するときは、業務名だけでなく、実施する作業、必要な情報、確認する人、完了の条件を揃えることが大切です。応募対応や面接調整を例に、役割分担の整理方法を紹介します。

LET’S TALK

請求書の転記、勤怠の集計、応募者への連絡など。
今の業務と使っているツールを伺い、改善の進め方を一緒に整理します。