応募・選考情報の集約
応募通知の共有窓口と候補者台帳を整え、担当者が選考状況を確認できるようにします。
成果物・ご提供するもの
候補者台帳・選考フロー・権限設定
採用工程改革 / リクレス
応募対応と面接調整を、
自社で回せる仕組みに。
応募受付、候補者の管理、返信、面接日程の調整。Google WorkspaceやMicrosoft 365とAIで工程をつなぎ、貴社の採用担当者へ引き継ぎます。
リクレスは、応募対応や面接調整などの採用業務を効率化し、貴社で運用できる仕組みをつくるサービスです。日々の実務を外部へ任せたい場合は、リクレスRPOと組み合わせて担当範囲を整理できます。
初回60分の無料相談 · 費用・期間は個別にご提案
01 / YOUR SITUATIONこんなお悩みから、
こんなお悩みから、
ご相談ください。
ひとつでも気になることがあれば、
今の状況からお聞かせください。
- 応募情報が、メールや担当者ごとの表に分かれている
- 応募者への返信や、面接調整に時間がかかる
- 選考状況を確認するため、何度も連絡している
- 担当者が変わるたびに、採用業務を覚え直している
OUR APPROACH
候補者との対話に、時間を使えるように。
応募から面談結果の共有まで、誰がどこで確認するかを整理します。定型作業をつなぎながら、合否や条件の判断、候補者との対話は人が担う仕組みをつくります。
02 / WHAT WE DOどこまで頼めるかを、
どこまで頼めるかを、
具体的に。
実施する業務と、お渡しするもの。
貴社の状況に合わせて範囲を決めます。
返信・日程調整の仕組み
初回返信のテンプレート、面接予約、選考状況の集計を、貴社の環境に合わせてつなぎます。
成果物・ご提供するもの
返信テンプレート・予約導線・集計表
AI活用・運用の引き継ぎ
求人の下書きや面接記録の要約を補助する設定と、人が確認する手順を整理します。
成果物・ご提供するもの
AI設定・運用マニュアル・例外対応手順
DELIVERABLES
構築して引き継ぐもの
応募から面接までを、担当者が確認できる仕組みにします。以下は設計内容の例で、貴社の媒体・ツールに合わせて決めます。
表は横にスクロールしてご覧いただけます。
| 構築するもの | 設計内容の例 | 運用時に確認すること |
|---|---|---|
| 候補者台帳 | 応募経路・応募日・選考状況・対応担当・次の対応日を一覧にする | 閲覧権限、更新担当、対応が止まったときの確認先 |
| 返信テンプレートと予約導線 | 応募受付、面接候補日の案内、日程変更の連絡を整理する | 送信前の確認、連携できない媒体、急な変更への対応 |
| 運用マニュアルと研修 | 日々の操作、情報の受け渡し、例外対応を手順にする | 担当者が実際の操作を確認し、引き継ぎ後の担当を決める |
説明用の構成例です。個別企業の画面・導入実績ではありません。合否や採用条件の判断は貴社が行います。
日々の応募対応・面接調整も任せたい方は、リクレスRPOへ →03 / WORKFLOW
支援内容のイメージ応募受付から面接予約をつなぐ場合
現在の流れの例
- 応募メールを確認
- 管理表に転記
- 候補日を往復
- 面接担当者へ連絡
見直した流れの例
- 共有窓口・台帳へ集約
- 受付返信と予約案内
- 担当者が内容を確認
媒体や契約プランの連携条件を確認して設計します。連携できない受付経路や急ぎの変更は、担当者が対応できる手順を用意します。
上記は説明用の例です。個別企業の導入実績や効果を示すものではありません。
WORKING TOGETHER役割分担も、
役割分担も、
はじめに明確に。
スタブロが担当
採用工程の整理、台帳・連携の構築、AI設定、権限設計、研修を担当します。
貴社にお願いすること
採用要件・選考基準の決定、候補者への対応、合否や条件の最終判断をお願いします。
04 / PROCESS & COST
ご相談から支援まで。
- 01
ご相談・対象業務の整理
- 02
支援範囲・費用のご提案
- 03
設計・構築・試行
- 04
研修・運用の引き継ぎ
最初のご相談で伺うこと
利用している求人媒体、応募情報の管理方法、面接日程の調整方法をお聞かせください。
ご相談をもとに、支援内容・費用・進め方をご提案します。内容にご納得いただいてから、支援を開始します。
費用・期間の考え方
主に次の条件を確認して、個別にお見積もりします。
- 求人媒体・応募経路の数
- 既存ツールと自動化する工程
- 権限設計・研修・引き継ぎの範囲
ツール利用料や媒体費など、別途必要な費用がある場合は、支援費用と分けてご説明します。
05 / QUESTIONS
よくあるご質問
リクレスRPOとの違いは何ですか？
リクレスは貴社の担当者が使う仕組みを構築し、移管します。リクレスRPOは、応募対応や面接調整などの実務をスタブロが継続して担当します。
採用管理システムを買う必要がありますか？
Google WorkspaceやMicrosoft 365など、現在の環境を確認してご提案します。追加ライセンスやツールが必要な場合は、理由と費用を事前に整理します。
AIが採用の合否を決めますか？
AIによる合否判定、候補者の点数化・順位付け、人物・性格評価は行いません。下書きや要約の補助に用い、最終判断は人が行います。
個人情報や面接記録はどう扱いますか？
扱う情報、利用ツール、閲覧権限を事前に整理します。面接記録の利用は候補者の同意を前提に設計し、必要なマスキングと確認手順を組み込みます。
構築後の実務も依頼できますか？
必要な業務をリクレスRPOへ委託する組み合わせも可能です。自社で担当する業務と、依頼する業務を分けてご相談いただけます。
BEFORE WE TALK
応募から面接までの工程を、点検する。
相談する前に、社内で状況を整理したい方へ。登録不要のチェックリストと、書き込み用のシートをご用意しました。
採用業務のチェックリストと記入例を見るLET’S TALK何から始めるかを、
何から始めるかを、
一緒に考えませんか。
請求書の転記、勤怠の集計、応募者への連絡など。
今の業務と使っているツールを伺い、改善の進め方を一緒に整理します。