JIMULESS ジムレス｜業務再設計サービス
バックオフィスの“構造”を変える。
「ジムレス（事務レス）」——その名の通り、業務自体をなくしにいくサービスです。
CONCEPT ジムレスの考え方
必要なのは
“代わりにやってくれる人” ではない。
“やらなくていい仕組み” だ。
経理も総務も自分でやっている。月末は請求書作成で徹夜。この人が辞めたら回らない——。
その課題、業務を「代行」しても解決しません。ジムレスは、コンサルでもBPOでもない第3の選択肢。
クラウドとAIで業務そのものをなくし、残った業務を仕組み化して、最後は貴社が自走できる状態（卒業）を目指します。
6 DOMAINS × 100+ 6つの領域 × 100以上の業務メニュー
貴社の状況に合わせて、最適な組み合わせを設計します。
経理・財務
28業務- 仕訳・月次決算
- 請求書発行
- 経費精算
- 管理会計レポート
- 事業計画策定
- 資金繰り管理
労務・人事
25業務- 給与計算・勤怠管理
- 人事評価制度設計・運用
- 就業規則
- 年末調整
採用RPO
25業務- 採用計画・戦略策定
- スカウト配信・面接調整
- ATS導入
- オンボーディング
IT・情報システム
18業務- SaaS導入・設定
- API連携構築
- Google Workspace
- セキュリティ
- ペーパーレス化
- クラウド移行
総務
10業務- 業務マニュアル作成
- BCP策定
- 社内ルール整備
- メール・スケジュール対応
法務
4業務- 利用規約・プライバシーポリシー
- NDAテンプレート整備
- 契約書管理台帳構築
BEFORE / AFTER 業務フローが、こう変わる
経費精算
BEFORE領収書→Excel手入力→紙で承認→月末に2日がかり
→
AFTERスマホ撮影→AI-OCR→ワンクリック承認→15分で完了
給与計算
BEFOREタイムカード転記→手計算→社労士へメール→毎月丸1日
→
AFTERクラウド勤怠→給与自動連携→クラウド配信→確認30分
請求書発行
BEFOREExcel作成→PDF化→メール送付→入金を目視確認→漏れが常態化
→
AFTER案件データから自動生成→自動送付→API自動照合→作業ゼロ
3 PHASES 3つのフェーズで進める再設計（標準6ヶ月）
PHASE 1
診る
1ヶ月目｜現状把握- バックオフィス健康診断
- 現状業務フローの調査
- 経営者ヒアリング・課題抽出
成果物健康診断レポート／業務フロー図／課題一覧
PHASE 2
作る
2〜4ヶ月目｜仕組み構築＋実務代行- クラウドツール導入・設定
- 業務フロー再設計
- マニュアル・動画整備
成果物改善ロードマップ／運用ルールブック
PHASE 3
任せる
5〜6ヶ月目｜内製化・自走- 社員への引継ぎ・教育
- 運用PDCA・研修実施
- 自走体制の確立
成果物改善レポート／内製化チェックリスト
RESULTS 導入効果
0%
業務工数を削減
経費精算 15分/件 → 3分/件
0%
勤怠集計の工数削減
月8時間 → 月1時間
0日以内
月次決算の早期化
翌月20日以降 → 翌月10日以内
0%+
マニュアル整備率
0〜20% → 80%以上に標準化
5 PROMISES ジムレス 5つの約束
01
アドバイスだけでは終わりません
提案書を置いて帰るのではなく、一緒に手を動かして仕組みを作ります。
02
「卒業」がゴールです
永続契約ではなく、貴社だけで回る自走状態を目指します。
03
「人」と「仕組み」の両輪で支援します
採用代行（RPO）も提供しているからこそ、人材と仕組みを同時に整備できます。
04
地方企業のリアルを知っています
300社+の現場支援実績。6領域100業務超の対応力で、地方の実情に合った改革を進めます。
05
補助金活用で投資負担を軽減します
IT導入補助金等の申請支援を標準で実施。導入コストの壁を下げます。
あなたが請求書を作る時間。
それは本来、会社を伸ばす時間です。
まずは60分の無料面談から。面談のなかで2つの成果物をその場で作成し、プレゼントしています。
GIFT 01今すぐ消せる業務リスト
GIFT 02ツール構成案