業務の可視化・設計
経営者と現場担当者へのヒアリング、業務フローの整理、改善の優先順位づけ。
成果物・ご提供するもの
業務フロー図・課題一覧・改善計画
バックオフィス工程改革 / ジムレス
事務の手作業を減らし、
本来の仕事に時間を。
請求書の転記、勤怠の集計、確認の往復。日々の業務を整理し、クラウド・AIの導入設定から、社員研修・引き継ぎまでご支援します。
ジムレスは、経理・労務・総務のバックオフィス業務改善を支援するサービスです。山梨県甲府市を拠点に、業務の棚卸しから仕組みの構築・運用の引き継ぎまで、貴社と一緒に進めます。
初回60分の無料相談 · 費用・期間は個別にご提案
JIMULESS AI PARTNER / 毎月、現場へ。
ジムレスAI伴走
AIを、日々の仕事で
使い続ける力に。
毎月、貴社の現場へ伺い、実際の業務を一つずつ改善。
手順書・AIへの指示・入力様式・確認基準を整え、
担当者が使えるところまで、一緒に進めます。
相談から、仕組みづくり・引き継ぎまで
- 01現場で、仕事を見る。
今の進め方を伺い、改善する業務を選びます。
- 02使える「型」をつくる。
実際の業務に合わせて、手順と道具を整えます。
- 03社内で、使えるように。
その場で操作し、担当者へ引き継ぎます。
月額 10万円〜（税別）
ライト月1回／スタンダード月2回／フル月3回の現地訪問 · 最低6か月
各訪問の山梨県内・往復2時間までの移動を含みます。
01 / YOUR SITUATIONこんなお悩みから、
こんなお悩みから、
ご相談ください。
ひとつでも気になることがあれば、
今の状況からお聞かせください。
- 同じ情報を、複数の表やシステムに入力している
- 月末になると、請求・勤怠の確認が集中する
- 担当者がお休みすると、仕事の進め方が分からない
- クラウドを導入したが、手作業が残っている
OUR APPROACH
今の仕事を伺うところから、始めます。
貴社が積み重ねてきた工夫を踏まえ、必要な業務と整理できる業務を確認します。そのうえで、入力・確認・承認の流れを設計し、業務に合う道具を設定します。
02 / WHAT WE DOどこまで頼めるかを、
どこまで頼めるかを、
具体的に。
実施する業務と、お渡しするもの。
貴社の状況に合わせて範囲を決めます。
クラウド導入・データ連携
会計・経費・勤怠などの設定を整理し、転記や集計を減らす仕組みを構築します。
成果物・ご提供するもの
ツール設定・データ連携・動作確認記録
運用の定着・引き継ぎ
操作研修と実際の業務での確認を行い、エラーや例外に対応する手順も共有します。
成果物・ご提供するもの
運用マニュアル・確認リスト・研修
03 / WORKFLOW
支援内容のイメージ請求書の処理を見直す場合
現在の流れの例
- 請求内容を表に入力
- 請求書へ転記
- 会計へ再入力
- 入金を照合
見直した流れの例
- 情報の入力元を整理
- 請求・会計を連携
- 担当者が確認・承認
入力する情報、承認者、締め日を先に整理。利用ツールの連携可否を確認し、人が確認すべき箇所を残して設計します。
上記は説明用の例です。個別企業の導入実績や効果を示すものではありません。
WORKING TOGETHER役割分担も、
役割分担も、
はじめに明確に。
スタブロが担当
現状の業務調査、改善設計、ツール設定、テスト、操作研修を担当します。
貴社にお願いすること
担当者へのヒアリング機会の確保、業務ルールの決定、設定・運用の最終確認をお願いします。
04 / PROCESS & COST
ご相談から支援まで。
- 01
ご相談・対象業務の整理
- 02
支援範囲・費用のご提案
- 03
設計・構築・試行
- 04
研修・運用の引き継ぎ
最初のご相談で伺うこと
対象にしたい業務、現在のツール、困っている場面をお聞かせください。整理された資料がなくてもご相談いただけます。
ご相談をもとに、支援内容・費用・進め方をご提案します。内容にご納得いただいてから、支援を開始します。
費用・期間の考え方
主に次の条件を確認して、個別にお見積もりします。
- 対象とする業務・部門の数
- 連携するツールとデータの状態
- 設計・構築・研修の範囲
ツール利用料や媒体費など、別途必要な費用がある場合は、支援費用と分けてご説明します。
05 / QUESTIONS
よくあるご質問
経理だけなど、一部の業務から相談できますか？
はい。対象業務と課題を伺い、取り組む範囲を整理します。他の業務とのつながりも確認しながら、優先順位を決めます。
今の会計・勤怠ツールを使い続けられますか？
現在のツールと契約プラン、連携できる情報を確認します。既存環境を生かす案と、変更が必要な部分を分けてご提案します。
ITに詳しい社員がいなくても相談できますか？
はい。日々の業務を理解されている担当者と一緒に進め、実際の操作や例外対応をマニュアル・研修で引き継ぎます。
どれくらいの期間がかかりますか？
対象業務、連携の難易度、貴社での確認体制によって異なります。業務調査・構築・試行・引き継ぎの各工程に分け、開始前にスケジュールをご提案します。
事務作業の代行も含まれますか？
ジムレスは業務の設計・構築・移管を中心とした支援です。継続的な実務の担当範囲は、必要な運用を伺ったうえで個別に整理します。
BEFORE WE TALK
業務の棚卸しから、始める。
相談する前に、社内で状況を整理したい方へ。登録不要のチェックリストと、書き込み用のシートをご用意しました。
業務棚卸しの進め方と記入例を見るLET’S TALK何から始めるかを、
何から始めるかを、
一緒に考えませんか。
請求書の転記、勤怠の集計、応募者への連絡など。
今の業務と使っているツールを伺い、改善の進め方を一緒に整理します。