受付・管理・連絡の場所を並べる
応募通知の届く窓口、候補者を管理する場所、連絡に使うツールを並べます。同じ情報を扱っている箇所を確認します。
まず、気になる項目を選んでみる。
求人媒体や職種をひとつ選び、応募が届いてから面接結果を共有するまでを確認します。個々の候補者の情報を書き込まず、業務の手順を中心に整理してください。
選択した項目は0件です。
気になる項目が、担当者と話し合うきっかけになります。点数や優劣を判定するチェックではありません。
整理の進め方
返信と面接調整の担当を決める
通常の担当者に加え、不在時の代わりの担当者、候補者から変更連絡が来たときの対応を決めます。
仕組みの不足と、人手の不足を分ける
転記や集計に時間がかかるなら仕組みづくりを、返信・調整を担う人が足りなければ実務代行を検討します。両方必要な場合もあります。
判断・承認と定型作業を分ける
求人や返信の下書きと、内容の最終承認を分けます。合否や採用条件は人が判断し、個人情報の閲覧権限も明確にします。
WORKSHEET
書き込み用シートを使う。
業務の流れを1行ずつ記録できるCSVです。Googleスプレッドシートの「ファイル → インポート」から読み込めます。記入例と空欄を含みます。
整理シートをダウンロードCSV形式 / 登録不要。このシートは業務の整理用です。候補者の氏名・連絡先・面接記録などの個人情報は記入しないでください。応募数や採用人数の増加を予測・保証するものではありません。
LET’S TALK何から始めるかを、
何から始めるかを、
一緒に考えませんか。
請求書の転記、勤怠の集計、応募者への連絡など。
今の業務と使っているツールを伺い、改善の進め方を一緒に整理します。